Privacy Policy 개인정보 취급방침

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
5. 개인정보 제공
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
8. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
9. 개인정보에 관한 민원서비스
10. 부칙

수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

I. 수집하는 개인정보 항목

1. "회사"는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
   1. 필수항목 : "레코플로" 계정정보(이메일 주소, 비밀번호), 이름(닉네임)
   2. 선택항목 : 관심분야, 학교명, 이용자의 프로필 이미지, 레코드URL
2. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   1. IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
3. 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
   1. 신용카드 결제시 : 카드사명, 카드번호 등
   2. 휴대전화 결제시 : 이동전화번호, 통신사, 결제승인번호 등
   3. 계좌이체시 : 은행명, 계좌번호 등
   4. 상품권 이용시 : 상품권 번호

II. 개인정보 수집방법

1. "회사"는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
   1. "레코플로"를 사용함으로써 자동으로 수집
   2. 서비스 가입이나 사용 중 이용자의 자발적 제공을 통한 수집

개인정보의 수집 및 이용목적

"회사"는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

I. 회원 관리

1. 회원제 서비스 이용에 필요한 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

II. 서비스 기본기능의 제공

1. 최초 회원가입 시 회원식별 및 최적화된 서비스 제공을 위해 이메일 주소, 비밀번호, 이름(닉네임), 관심분야, 학교명, 프로필 이미지, 레코드 URL을 수집합니다. 이름(닉네임), 관심분야, 학교명, 프로필 이미지, 레코드 URL은 이용자가 다른 이용자와의 소통과정에서 자신을 표현하기 위해 등록하는 정보로서 이용자의 공개여부 설정에 따라 회원간에 정보 공개가 이뤄질 수 있습니다.
2. 이용자의 이메일 주소를 활용하여 계정확인, 공지, 비밀번호 변경메일을 보내는 데 사용하게 됩니다. 이용자의 동의 하에 "레코플로" 소식메일을 추가로 보낼 수 있습니다.
3. 이용자의 관심분야, 학교 등을 활용하여, 이용자에 맞는 다른 회원을 추천해 주는 데 사용하게 됩니다.

III. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

1. 특정 맞춤 서비스 제공, 구매 및 요금 결제, 요금추심

IV. 마케팅 및 광고에 활용

1. 신규 서비스 개발과 이벤트 행사에 따른 정보 전달 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

V. 모바일 어플리케이션에서의 활용

1. 이용자의 동의 하에 이용자의 전화번호 및 이용자의 전화기 내의 전화번호부에 저장되어 있는 제3자의 전화번호 및 이메일 주소를 수집, 이용하여 서비스 내 기존 사용자의 회원 가입 여부 확인 및 친구 추천 등의 서비스를 제공
2. 이용자의 동의 하에 이용자의 "Facebook", "카카오톡" 등 다른 Social Network Service의 친구나 팔로워 관계에 있는 계정(ID)이나 닉네임 정보를 수집•이용하여 해당 서비스 이용자의 "레코플로" 가입 여부 확인 및 친구 추천 등의 서비스를 제공

개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

I. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

1. 보존 항목 : 이름(닉네임), 이메일 주소, 레코드 URL, 학교명
   1. 보존 근거 : 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
   2. 보존 기간 : 6개월
2. 보존 항목 : 부정이용 기록
   1. 보존 근거 : 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
   2. 보존 기간 : 1년

II. 관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 "회사"는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 "회사"는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

1. 웹사이트 방문기록
   1. 보존이유 : 통신비밀보호법
   2. 보존기간 : 3개월
2. 본인확인에 관한 기록
   1. 보존이유 : 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
   2. 보존기간 : 6개월
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
   1. 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
   2. 보존기간 : 3년
4. 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록
   1. 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
   2. 보존기간 : 5년
5. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
   1. 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
   2. 보존기간 : 5년

개인정보의 파기절차 및 방법

"회사"는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

I. 파기절차

1. 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라([개인정보의 보유 및 이용기간] 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

II. 파기방법

1. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 제공

"회사"는 이용자들의 개인정보를 [개인정보의 수집 및 이용목적]에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.

1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
   1. 개인정보 제공 이전에 개인정보 제공자, 개인정보 제공 목적, 제공하는 개인정보의 항목 및 보유기간을 별도로 알리고 동의절차를 거치며, 이에 이용자가 동의하지 않을 경우에는 제3자에게 이용자의 개인정보를 제공하지 않습니다.
2. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
3. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1. 이용자 및 법정대리인(본인의 위임을 받지 않고도 법률의 규정에 의하여 대리권의 효력이 발생하는 자로 미성년자에 대한 친권자나 후견인 등을 말함)은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 "개인정보변경"(또는 "회원정보관리" 등)을 통하여 가능하며, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
2. 또는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. "회사"는 이용자 혹은 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 [개인정보의 보유 및 이용기간]에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

"회사"는 이용자에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 쿠키(cookie)를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. "회사"는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

I. 쿠키의 사용 목적

1. 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
2. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

II. 쿠키 설정 거부 방법

1. 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
   1. 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
2. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

"회사"는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

I. 개인정보 암호화

1. 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호 하고 있습니다.

II. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

1. "회사"는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지 시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

III. 개인정보 처리 시스템 접근 제한

1. "회사"는 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

IV. 개인정보 취급 직원의 교육

1. 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

V. 개인 아이디와 비밀번호 관리

1. 이용자가 사용하는 이메일 주소와 이름(닉네임), 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. "회사"는 이용자의 개인적인 부주의로 이메일 주소, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

개인정보에 관한 민원서비스

"회사"는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 "회사"의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. "회사"는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

I. 개인정보관리책임자

1. 성명 : 전우람
2. 전화 : 070-8221-3056
3. 팩스 : 02-6937-0648
4. 이메일 : privacy@recoflow.com

II. 개인정보침해에 대한 기타 신고방법

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 http://privacy.kisa.or.kr
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 http://www.eprivacy.or.kr
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 http://www.spo.go.kr
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-393-9112 http://www.ctrc.go.kr

부칙

1. 법령 및 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가. 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행일의 최소 7일 전부터 "레코플로" 사이트의 공지사항을 통하여 고지할 것 입니다. 다만, 이용자의 권리 또는 의무에 중요한 내용의 변경은 최소 30일전에 고지하겠습니다.